Normativa General2019-05-31T16:26:33+00:00

1. MATRICULACIÓN


  1. ¿Qué incluye mi matriculación?
  2. Envío de resumen de comunicaciones.

1. ¿QUÉ INCLUYE MI MATRICULACIÓN?

1. El precio de la inscripción incluye el II Congreso Internacional en Ciencia Sanitaria con las charlas científicas de la I Semana Científica Sanitaria y la I Formación en Ciencia Sanitaria (formación acreditada.)  

2. Cada persona inscrita puede participar en el congreso presentando hasta 5 comunicaciones científicas como primer autor. No existiendo límite en el número de comunicaciones que se puede aparecer como segundo autor o posterior. No es obligatorio mandar una comunicación científica.  Se puede asistir sólo a la formación acreditada y/o a las charlas científicas de la I Semana Científica Sanitaria y/o asistencia al congreso para poder acceder a los trabajos científicos presentados.

3. Cada comunicación puede tener como máximo 6 autores (incluido el autor principal).

4. Lo primero que se tiene que mandar, para que el comité pueda valorar, es el resumen o manuscrito de la comunicación científica. Seleccionando la modalidad que desea que sea considerada su aceptación para comunicación: póster o comunicación oral.

  • El comité podrá desestimar una comunicación oral y aceptar la misma como formato póster sin previa comunicación con el autor principal. Y quedando al criterio del autor el de subir el póster de la comunicación aceptada o perder la oportunidad de presentar dicha comunicación.
  • Durante el proceso de subida del resumen de la comunicación, podrá elegir entre el tipo de comunicación para el que quiere que sea valorado su resumen ( oral o póster) así como el método en que haría la defensa de la misma (presencial o virtual).

Los pósters virtuales no tienen defensa de ningún tipo, sólo habría que subir él póster a la web del Congreso para que salga publicado en la web del congreso durante la celebración. 

5. El envío de comunicaciones se realizará de una en una, pudiendo elegir en cada caso si quiere que sea valorada como comunicación oral o tipo póster. El plazo para el envío de comunicaciones estará abierto hasta el 14 de JUNIO 31 de Mayo de 2019 (ampliado).

6. Para que la comunicación salga publicada en el Congreso y se pueda obtener el certificado de la misma, todos los autores tienen que estar inscritos en el mismo, aunque no presenten ningún trabajo como primer autor.

7. Con todas las comunicaciones aceptadas y presentadas en el Congreso ( oral y póster) se editará un libro de actas, “Acta del II Congreso en Ciencia Sanitaria” con ISBN oficial por el Ministerio. Una vez terminado el Congreso, los autores podrán descargar desde su perfil de autor el libro oficial del Congreso, dónde aparecerán todas las comunicaciones aceptadas presentadas en el Congreso.

8. La devolución de la matrícula lleva una penalización del 50% hasta el día 1 de Mayo 2019. A partir del día 1 de Mayo de 2019 no se realizará devolución del importe ingresado bajo ninguna condición sobrevenida.

9. El precio de matrícula depende de la fecha cuando se realice el pago. El precio reducido son 55€ y es para pagos previos al 28 de Febrero de 2019.  El precio intermedio de matrícula es de 60€ hasta el 15 de Mayo de 2019. Pasado el 15 de Mayo el precio de matriculación será de 70€. El motivo del ascenso del precio con el paso del tiempo se debe a la necesidad de organización logística informática necesaria para un evento de estas características.

10. Con el pago de la matrícula del Congreso se incluye TODO lo que se especifica a continuación:

  • Acceso al II Congreso en Ciencia Sanitaria. Se puede mandar hasta 5 comunicaciones científicas  como primer autor y sin límite para las que aparezca como segundo autor o posterior.
  • Acceso a la  I Formación en Ciencia Sanitaria (formación continuada acreditada) en la misma página web del Congreso a cualquier hora durante los 4 días que dura el Congreso.  En caso de querer desplazarse a una sede física, tendría acceso gratuito a las ponencias.

Las conferencias se podrán visualizar durante cualquier hora los días de celebración de las jornadas de formación: 19, 20 y 21 de Junio de 2019 dentro del perfil personal de la página web: https://semanacientificasanitaria.com/, en un espaciado que se habilitará para las mismas. Para poder visualizar las ponencias debe de estar matriculado  antes del inicio.

  • Acceso a las charlas de la I Semana Científica Sanitaria (charlas científicas de interés sanitario).
  • Certificados personales de publicación como autor/coautor de todos los trabajos aceptados en el congreso (certificado de autoría de todas las comunicaciones en las que aparezca como primer autor o posterior), de la formación continua acreditada (se tienen que visualizar las todas las ponencias acreditadas para el certificado) y de la inscripción a la I Semana Científica Sanitaria. Los certificados se podrán descargar de la misma página web del Congreso a partir de los 3-7 días de la finalización del Congreso. Los certificados de la formación continuada se mandarán una vez cerrada la actividad y validada por la Administración Central.

Para que se puedan generar los certificados sin incidencias, todos los autores de la comunicación deben de estar inscritos ( no sólo registrados) en el congreso y haber pagado la inscripción del Congreso. En caso contrario no se podrá generar el certificado y dicha comunicación quedará excluida de certificado y del Libro de comunicaciones del Congreso.

2. ENVIO DE RESUMEN DE COMUNICACIONES.

Las comunicaciones se enviarán de la siguiente manera:

1.Registro de usuario del autor principal.

Registrarse ahora.

2. Iniciar sesión con su cuenta (en la parte superior de la web y lateral derecho encontrarás la opción de iniciar sesión).

Iniciar Sesión ahora.

3. Una vez iniciada sesión, se podrá rellenar el formulario de “Envío de comunicaciones”.

4. Se podrán modificar las comunicaciones mientras que estén pendientes de revisión por el Comité Científico. Una vez revisada, en caso de haber sido rechazada, se modificaría y mandaría de nuevo. En caso de estar ya aceptada y querer realizar cambios, la modificación de la comunicación supondría tener que pasar de nuevo por todo el proceso de revisión, pudiendo ser en este nuevo caso rechazada.

Al mandar la comunicación científica, todos los autores aceptan su exposición pública en la página web del congreso, con motivo de la celebración del II Congreso en Ciencia Sanitaria.

Para cualquier duda o incidencia en los formularios de registro, envío o carga de comunicaciones, puede contactar por email a info@semanacientificasanitaria.com

2. NORMAS DEL CONGRESO Y PREGUNTAS FRECUENTES


  1. Organización.
  2. Comunicación con el Congresista.
  3. Envío de Trabajos Científicos.
  4. Acreditación del Congreso.
  5. Uso del Foro.
  6. Sanción por Incumplimiento o Falsedad.
  7. Certificados.
  8. Categorías profesionales contempladas en el Congreso.
  9. Modelo Certificado Oficial de Presentación de Comunicaciones Científicas.

1. ORGANIZACIÓN.

  • ¿Qué es el II Congreso en Ciencia Sanitaria?

Es un Congreso de ámbito internacional y no presencial (a través de Internet) para  profesionales sanitarios y no sanitarios. Fundamentalmente Titulados en Medicina, Enfermería, Odontología, Psicología, Fisioterapia, Técnicos de Imagen, Celadores, Auxiliares  y Técnicos Sanitarios, Veterinarios, Nutrición y cualquier otra rama relacionada. También podrán participar los estudiantes de dichas titulaciones, como VISITANTE, no siendo acreditadas su asistencia a las ponencias científicas.

Además, con la inscripción en el II Congreso en Ciencia Sanitaria se podrá acceder a la I Semana Científico-Sanitaria, actividad que consiste en charlas científicas en formato vídeo que se podrán visualizar durante los días que se celebra el evento.

El evento está DECLARADO DE INTERÉS CIENTÍFICO SANITARIO por la Conserjería de Salud de la Región de Murcia en representación del Ministerio de Sanidad. DESCARGAR: documento oficial Reconocimiento Científico Sanitario II Congreso

  • ¿Qué características tiene el II Congreso en Ciencia Sanitaria?

El Congreso Online se estructura igual que un congreso presencial. Consta de un Comité Científico y Organizador, un stand para comunicaciones tipo póster y orales, y una mesa de debate (foro) sobre diferentes temas de actualidad científico sanitaria; todo ello bajo unos rigurosos criterios de calidad científica. 

  • ¿Qué trabajos se pueden presentar en el Congreso?

En el Congreso se pueden mandar comunicaciones científicas tipo póster o tipo oral de cualquier tema relacionado con el mundo sanitario.

Para las comunicaciones tipo póster se puede elegir entre presentar el documento en la web, para que sea publicado los días que se celebre el Congreso, o en la sede física de la Región de Murcia, para la presentación de los trabajos (opcional y sin ningún reconocimiento diferente). En caso de no poder desplazarse a la sede física, se podrá optar por modo virtual en cualquier momento, no siendo necesario defensa en ese caso.

Todas las comunicaciones orales requieren una defensa. Pudiendo ser la misma mediante: un video  (abordando el contenido de la comunicación que se subirá a la plataforma web y que cualquier persona podrá consultar) o de manera presencial en Murcia (con una presentación power-powerpoint de una duración menor de 10 minutos el 18 de Junio). En caso de no poder desplazarse a la sede física, se podrá cambiar a modo virtual en cualquier momento.

Aquellos autores que no quieran realizar una defensa pública de sus comunicaciones, podrán elegir el envío de la misma cómo comunicación científica tipo póster SIN DEFENSA.

  • ¿Quién organiza el Congreso?

Está organizado por la Sociedad Científica Española de Formación Sanitaria (SOCIFOSA) y gestionado por Onsurgery+.

La Sociedad Científica SOCIFOSA se encarga de asegurar la calidad científica del congreso, potenciar y promocionar el desarrollo de la salud en todas sus vertientes. Esta Sociedad Científica presta especial atención a la contribución que las diferentes y diversas disciplinas del ámbito sanitario puedan realizan a la misma.

La acreditación del Congreso esta realizada por la Sociedad Científica SOCIFOSA. Así como la selección de los miembros de los diferentes comités y cartel de ponentes del Congreso.

  • ¿Dónde se encuentra la secretaría del congreso?

Estará ubicada en la siguiente dirección:

Calle Ronda Sur nº 14, 1ºC
Ronda Sur, Murcia, CP 30012

Teléfono: +(34) 649 689 342
  • WhatsApp ininterrumpido (tiempo estimado de respuesta: 24-48h).
  • Asistencia telefónica de 16 a 18 horas de Lunes a Viernes.

E-mail: info@semanacientificasanitaria.com

En caso de no recibir respuesta a su llamada, deje un whatsapp y nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.

Cualquier duda o solicitud será respondida en un plazo de 24-48 horas laborales.

  • ¿Cuándo y dónde se celebra el congreso?

El II Congreso en Ciencia Sanitaria se celebrará desde las 9 horas del día 17 de Junio de 2019 hasta las 23 horas del día 18 de Junio de 2019. (Horario peninsular de España, UTC+1). Se realizará a través de Internet, facilitando que todos los profesionales inscritos de España, Iberoamérica y resto del mundo, tengan acceso a ella.

2. COMUNICACIÓN CON EL CONGRESISTA.

La forma de contacto con el congresista será a través del correo electrónico que se indique en el formulario de inscripción. Para evitar problemas con la comunicación se recomienda agregar a contactos la dirección de correo electrónico de la Secretaria del Congreso info@semanacientificasanitaria.com Esto asegurará la recepción de los mensajes remitidos desde la secretaría del Congreso.

  • ¿Con quién debo contactar para realizar comentarios y sugerencias?

Para formular cualquier petición, comentario o sugerencia sobre el Congreso, hay que rellenar un sencillo formulario de contacto a través de la web, donde se especificará el nombre, correo electrónico, asunto y comentario. Las respuestas se enviarán desde la Secretaría Técnica del congreso. Cualquier duda o solicitud será respondida en un plazo de 24-48 horas laborales.

3. ENVÍO DE TRABAJOS CIENTÍFICOS.

  • Si después de haber enviado mi trabajo quisiera hacerle algunos cambios, ¿puedo enviarlo de nuevo?

En caso de querer realizar alguna modificación en la comunicación por problemas en el contenido del resumen enviado, falta de algún apartado o cualquier otro error, se deberá de mandar de nuevo la comunicación científica a través de la plataforma web y eliminar la previa que se quiere modificar.

El listado definitivo de autores de cada comunicación no se deberá de especificar hasta que se tenga que subir el póster o vídeo de la comunicación científica, una vez que el Comité Científico haya confirmado la aceptación de la misma. 

  • Si una vez enviado el trabajo, es rechazado por el Comité Científico, ¿puede realizar algún cambio y remitirlo de nuevo?

El Comité Científico corregirá las comunicaciones científicas y notificará al autor en un plazo de unas semanas si han sido aceptadas o si es preciso realizar modificaciones para que puedan ser aceptadas.  En caso de rechazo del resumen enviado, el autor podrá corregir la comunicación siguiendo las indicaciones del Comité Científico. Y si lo desea, podrá mandar de nuevo el resumen para que sea valorado por el Comité, siempre y cuando esté el plazo para el envío de comunicaciones abierto, y no influyendo en el orden de la la nueva revisión científica el hecho de que haya sido previamente rechazada dicha comunicación.

En ningún caso se rechazará automáticamente ninguna comunicación, sino que se le notificará al autor los cambios en forma o contenido que son precisos para que su comunicación pueda ser aceptada. La comunicación de dicha información será directamente por mensaje de correo electrónico (para evitar problemas añada a sus contactos la dirección de correo electrónico de la Secretaría Técnica).

  • ¿Cómo confirmo que he enviado un trabajo?

Inicialmente, una vez remitido el trabajo a través de la página web del congreso, el autor que ha enviado la comunicación recibirá un correo electrónico indicándole que el trabajo ha sido recibido correctamente y que se encuentra en revisión. En caso contrario, el autor principal puede ponerse en contacto con la Secretaría Técnica por cualquiera de los medios previamente descritos, y en un plazo no superior a 48 horas laborales, se atenderá cualquier incidencia.

  • ¿Cómo sé si mi trabajo es aceptado o no?

Una vez evaluado el trabajo por el Comité Científico, el autor principal recibirá un correo electrónico con la aceptación o rechazo de su comunicación enviada. La notificación de la aceptación o necesidad de modificar la comunicación científica se realizará en las próximas semanas tras haber enviado la comunicación científica.

La notificación se realizará al autor principal de la comunicación, que es quien recibirá todas las notificaciones relacionadas con la misma. El resultado del Comité Científico será inapelable. Siendo posible enviar de nuevo la comunicación científica tras las correcciones a través de la página web del Congreso si el plazo de envío se encuentra abierto.

  • ¿De quién es propiedad del trabajo?

La autoría del trabajo es de todos sus autores, no obstante, al realizar la inscripción al Congreso se da derecho a la organización del mismo para su difusión a través de todos los medios audiovisuales con motivo de la celebración del Congreso.

  • ¿Puedo publicar mi trabajo en otros medios?

El participante podrá publicitar y publicar su trabajo haciendo mención de haber sido presentado y aceptado en el II Congreso en Ciencia Sanitaria. No será necesario su notificación a la Secretaría del Congreso.

  • Para las comunicaciones científicas tipo póster ¿Qué características debe tener el póster?

El póster solo se tendrá que enviar una vez se notifique que la comunicación científica ha sido aceptada. Se puede seguir la Planilla  facilitada por el Congreso o realizar el póster sin seguir la misma, a criterio de los auores. Para aquellos que hayan elegido la sede presencial, también será obligatorio la subida del póster a la plataforma.

El autor principal (primer autor) debe de mandar obligatoriamente su trabajo a través de esta página web para que pueda salir expuesto los días de celebración del congreso.

Características técnicas de las comunicaciones tipo póster serán expuestos en el apartado 4 “Envío de Póster”En resumen: el contenido del póster no tiene por qué ser idéntico al del resumen, su formato será tipo JPEG o JPG, dónde podrán aparecer tablas, gráficos e imágenes, siempre que se respeten las dimensiones establecidas ( 720 x 960). El seguir la planilla para la realización del póster es algo opcional.

  • Para las comunicaciones científicas tipo oral ¿Qué características debe tener el vídeo?

El vídeo solo se tendrá que enviar una vez se notifique que la comunicación científica ha sido aceptada en esta modalidad. Aquellos que hayan elegido la sede presencial NO tienen que subir el vídeo a la plataforma.

El autor principal (primer autor) debe de mandar obligatoriamente su trabajo a través de esta página web para que pueda salir expuesto los días de celebración del congreso.

Características técnicas de los vídeos:

  • El contenido del video es a criterio del autor y se basará en el resumen de la comunicación científica enviada para revisión por el Comité Científico.
  • El video podrá contener una presentación de diapositivas con la voz del autor principal de fondo o la figura del autor hablando delante de una cámara sobre la comunicación científica que tenga que presentar, pudiendo añadir la presentación de diapositivas de guía o no en función de lo que considere.
  • Se podrá realizar la grabación con una cámara móvil, de ordenador o webcam. En primera persona o grabado por otra segunda persona.
  • La duración del video nunca será mayor de 7 minutos.
  • En caso de figurar el autor principal en el video, este deberá de llevar una vestimenta acorde al acontecimiento científico.
  • El formato de los videos será en .mpeg o cualquier otro aceptable en YouTube, ya que serán subidos al perfil de youtube del II Congreso en Ciencia Sanitaria.
  • ¿Que idioma se puede emplear en los trabajos científicos?

El idioma utilizado será el Español, Inglés o Italiano. En función del idioma y especialidad, la comunicación científica será revisada por uno u otro miembro del Comité Científico.

4. ACREDITACIÓN DEL CONGRESO. 

Este II Congreso en Ciencia Sanitaria tiene solicitado el Reconocimiento de Interés Científico Sanitario de la Consejería de Salud de la Región de Murcia en representación del Ministerio de Sanidad.

Reconocimiento de Interés Científico Sanitario (DESCARGAR)

Todas las ponencias de la I Formación en Ciencia Sanitaria están enviadas para ser acreditadas por parte de la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias de la Región de Murcia.

Documento de Solicitud de Acreditación de las Ponencias del Congreso

El Reconocimiento de Interés Científico Sanitario del Congreso acredita como oficial el II Congreso en Ciencia Sanitaria y reconoce estar a la altura de la calidad científica de cualquier otro Congreso oficial del más alto nivel. Desde los inicios de la planificación de este Congreso hasta el reconocimiento de este reconocimiento se ha seguido una meticulosa y rigurosa calidad en cuanto a su estructura científica, elección de ponentes, Comité Científico, y diseño de certificados.

  • ¿Cómo conseguir el certificado de asistencia con créditos de formación continuada (sólo para profesiones sanitarias)?

Deberá cumplir TODOS Y CADA UNO de los siguientes criterios:

  • Acceder y visualizar todas las conferencias acreditadas (videos) que se mostrarán durante todos los días que se celebren las jornadas de formación acreditada (19, 20 y 21 de Junio) en esta misma página web (abrir el vínculo).
  • Realización de la encuesta de satisfacción una vez visualizadas todas las conferencias.
  • No es necesario mandar ningún trabajo al II Congreso en Ciencia Sanitaria.
  • ¿Cómo conseguir el certificado de autor de una comunicación científica?

Deberá cumplir TODOS Y CADA UNO de los siguientes criterios:

  • Deberá de tener al menos una comunicación científica aceptada por el Comité Científico del Congreso. Realizar el póster o vídeo de la misma ( en formato JEG o JPG para los pósters// formato .mpeg o similar para los videos).
  • TODOS LOS AUTORES deben estar inscritos como autores/coautores en el momento en el que empiece el congreso.

5. USO DEL FORO.

Existirá un foro de debate por área temática que se iniciarán al  comienzo del II Congreso en Ciencia Sanitaria. Estará moderado por un profesional experto en cada área específica de cada Sala. Se ha dispuesto las herramientas necesarias para favorecer la comunicación entre inscritos.

No es necesario el uso del foro durante el Congreso, si bien, cualquier duda o problema surgido se puede plantear por esta vía.

6. SANCIÓN POR INCUMPLIMIENTO O FALSEDAD.

  • Respecto a la aportación de los datos personales realizados tanto por el asistente y/o participante: Si el Comité Organizador del II Congreso en Ciencia Sanitaria tuviese conocimiento fehaciente de la falsedad de los datos aportados en el proceso de inscripción por parte del asistente y/o participante, se procederá a la eliminación de este y a la expulsión del Congreso; es decir no tendrán acceso al mismo, ni podrán obtener ningún diploma. ESTA MEDIDA SE PODRÁ ADOPTAR ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE LA CELEBRACIÓN DEL CONGRESO. Independientemente podría dar lugar a emprender acciones legales previstas en la legislación española
  • Respecto a la apropiación intelectual de un trabajo: Si el Comité Organizador el II Congreso en Ciencia Sanitaria tuviese conocimiento fehaciente de la apropiación intelectual o copia de un trabajo ya publicado, se procederá a la eliminación de este y a la expulsión del Congreso al autor/es; es decir no tendrán acceso al mismo, ni podrán obtener el diploma de participante ni de asistente. ESTA MEDIDA SE PODRÁ ADOPTAR ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE LA CELEBRACIÓN DEL CONGRESO.

7.  CERTIFICADOS.

Todos los autores que participen en el congreso recibirán un certificado personal por cada comunicación científica presentada en este congreso, así como un certificado personal de participación en la Semana Científica Sanitaria. 

Todos los Trabajos Científicos aceptados y presentados en el Congreso, formarán parte de un libro de comunicaciones del  Congreso con su número de ISBN, que le dará valor curricular como publicación a los autores que hayan participado y que se podrá descargar de esta misma página web una vez finalizado el Congreso.

El objetivo del II Congreso en  Ciencia Sanitaria es que los participantes contribuyan publicando “comunicaciones científicas escritas tipo póster” o “comunicaciones científicas orales con defensa pública”.

8. CATEGORÍAS PROFESIONALES CONTEMPLADAS EN EL CONGRESO.

Todas las categorías abajo figurantes tendrán su apartado propio en la estructura del Congreso, visualizándose sus comunicaciones científicas junto con las del resto de profesionales de la misma rama y categoría.

Las categorías profesionales que pueden participar en el Congreso (sanitarias y no sanitarias) son:

  • Enfermeros (todas las especialidades).
  • Médicos (todas las especialidades).
  • Psicólogos.
  • Fisioterapeutas.
  • Técnicos Especialistas Sanitarios.
  • Técnicos Auxiliares Sanitarios.
  • Terapia ocupacional.
  • Biólogos.
  • Veterinarios.
  • Bioquímicos.
  • Farmacéuticos.
  • Ciencia y Tecnología de los alimentos.
  • Odontólogos Estomatólogos.
  • Químicos.
  • Nutrición Humana y Dietética.
  • Logopedas.
  • Óptica-optometría.
  • Podólogos.
  • Celadores .
  • Otros especialistas de la salud así como profesionales no sanitarios.

9. MODELO CERTIFICADO OFICIAL DE PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES CIENTÍFICAS.

Todas  las comunicaciones aceptadas en el II Congreso en Ciencia Sanitaria tendrán su diploma acreditativo de haber sido publicadas en él mismo. Cada comunicación científica tendrá su propio diploma apareciendo todos los autores, el nombre de la comunicación y referencia que se ha editado un libro de comunicaciones presentadas en el Congreso y número de ISBN.

Los diplomas se generarán dentro de un apartado específico en esta misma página web. Cada autor y coautores podrán generar y descargar el diploma de su comunicación científica. Si bien, este paso lo realiza la plataforma de manera automática y para ello es necesario que todos los autores y coautores se encuentren inscritos en el Congreso y hayan pagado la matrícula en el mismo. En caso contrario, dicha comunicación, aunque haya sido aceptada y publicada, no obtendrá diploma acreditativo.

Los diplomas cuentan con muchos datos personales y relacionados con la comunicación científica presentada, permitiendo con ello que el posterior reconocimiento en cualquier bolsa de trabajo sea muy sencillo. Además, los diplomas siguen la estructura especificada por la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA).

3. NORMAS DE ENVÍO DE COMUNICACIONES CIENTÍFICAS


  1. Normas generales.
  2. Preparación de comunicaciones.
  3. Estructura de comunicaciones
  4. Autores.
  5. Envío de comunicaciones.

El Comité Organizador del II Congreso en Ciencia Sanitaria, invita a todos aquellos profesionales sanitarios y no sanitarios a participar en el Congreso preparando comunicaciones científicas tipo póster u oral.

Antes de preparar el envío se recomienda leer atentamente las NORMAS acordadas para el envío de comunicaciones, y en caso de aceptación, su posterior presentación durante el congreso que se celebrará los días 17 al 18 de Junio de 2019.

Todo el proceso de envío se realizará a través de la plataforma habilitada en esta misma web.

1. NORMAS GENERALES.

  • Primero se enviará un resumen por la plataforma web, seleccionando previamente el tipo de comunicación ( caso clínico, proyecto de investigación, revisión bibliográfica…), así como su modalidad (póster u oral). Tras ello, el Comité Científico tomará la decisión de aceptar o rechazar dicho resumen según los criterios de valoración  (pinchar para descargar). Una vez aceptado, se realizará el póster o vídeo para su publicación y visualización en el Congreso. Para mayor información leer el subapartado de “Envío de Trabajo Científicos” del apartado 2 de Normativa General, dónde se exponen las dudas más frecuentes y los pasos a seguir para el envío de comunicaciones al II Congreso en Ciencia Sanitaria.
  • El Comité Científico seleccionará los 100 mejores pósters, y estos serán reconocidos públicamente como Los mejores póster del Congreso”, y así se especificará en un certificado a parte y personalizado. Estos pósters no requieren defensa.
  • Se podrán presentar los siguientes tipos de trabajos siguiendo sus estructuras específicas:
    • Estudios de investigación finalizados con resultados.
    • Proyectos de investigación.
    • Trabajos fin de Grado y fin de Máster.
    • Revisiones bibliográficas sobre cualquier tema.
    • Casos clínicos, notas clínicas, o imágenes clínicas de interés.
    • Planes de cuidados. 

2. PREPARACIÓN DE COMUNICACIONES.

Preparación del resumen/Abstract

Al ser el resumen lo que va a valorar el Comité Científico, se deberá de poner todo el contenido importante del trabajo en él mismo, siguiendo la estructura que posteriormente se detalla según el tipo de comunicación escogido. Toda aquella que no cumpla con los requisitos especificados será rechazada.

Si existe alguna duda al respecto puede consultárnoslo a través del siguiente correo electrónico: info@semanacientificasanitaria.com

Requisitos:

  1. Seguir la estructura en función del trabajo que se quiera presentar (se especifica en el siguiente apartado “Estructuras de Comunicaciones”).
  2. No introducir gráficos ni tablas en el resumen (se podrán incorporar en el póster).
  3. Extensión máxima: 500 palabras (la plataforma limita el número de palabras).
  4. Un resumen no necesariamente debe incluir un apartado de referencias bibliográficas. En caso de querer incluirlas, éstas se consideran como parte del resumen y, por tanto, en su extensión (se puede seguir cualquier normativa para referencias bibliográficas).
  5. El envío de comunicaciones estará abierto hasta el 14 de JUNIO 31 de  Mayo  (ampliado) de 2019 a las 23:00 horas.

3. ESTRUCTURA DE COMUNICACIONES.

  • Estructura de los estudios de investigación con resultados y revisiones bibliográficas.
    • Título
    • Introducción-Objetivo
    • Metodología
    • Resultados
    • Discusión-Conclusión
  • Estructura de los estudios de investigación sin resultados (proyectos de investigación).
    • Título
    • Introducción- Objetivo
    • Metodología
  • Estructura de los trabajos fin de grado y fin de Máster.
    • Se acepta la misma estructura DEL RESUMEN con la que se hayan realizado los mismos. Se deberá de especificar al principio que el trabajo presentado en un trabajo fin de grado/máster.
  • Estructura Casos Clínicos.
    • Título
    • Introducción
    • Caso Clinico
    • Discusión- Conclusión

Un resumen no necesariamente debe incluir un apartado de referencias. No obstante, si deciden incluirlas, éstas se consideran como parte del resumen y, por tanto, en su extensión. Se podrá elegir la normativa de referencias bibliográficas que se desee.

4. AUTORES.

  • Se admite hasta un máximo de 6 autores por comunicación científica, debiendo de estar todos inscritos al congreso antes de que dé comienzo el mismo.
  • Como autor principal sólo podrá presentar 5 trabajos. Como coautor, podrá aparecer en todas las que haya colaborado, no existiendo límite en el número de veces.
  • El orden de aparición de los autores en la publicación será el mismo que se haya introducido en el sistema al enviar la comunicación.
  • Los nombres y apellidos de los autores irán en MAYÚSCULA Y SIN ACENTOS a la hora de introducirlos en el aplicativo.

5. ENVIO DE COMUNICACIONES.

Las comunicaciones se enviarán siguiendo el orden dispuesto:

1. Registro de usuario del autor principal.

2. Iniciar sesión con su cuenta (en la parte superior de la web y lateral derecho encontrarás la opción de iniciar sesión).

3. Una vez iniciada sesión, accediendo a “Comunicaciones Científicas > Nueva Comunicación”, podrá seleccionar: modalidad y tipo de estudio, y posteriormente rellenar: titulo, contenido, autor principal, numero de coautores y datos de los mismos.

4. Una vez enviadas las comunicaciones no podrá modificarse ninguno de sus apartados. En caso de necesitar alguna modificación, como hemos especificado en el apartado de Normas y Preguntas Frecuentes, deberá de eliminar dicha comunicación y enviar una de nuevo con las modificaciones realizadas.

Al enviar la comunicación científica, todos los autores aceptan su exposición pública en la página web del congreso, con motivo de la celebración del II Congreso en Ciencia Sanitaria.

Para cualquier duda o incidencia en los formularios de registro, envío o carga de comunicaciones, puede contactar por email a info@semanacientificasanitaria.com

4. NORMATIVA PARA LA PRESENTACIÓN DE PÓSTER.

  1. Normativa para el envío de pósters.
  2. Plantilla envío de Pósters.

Importante: Los pósters digitales no tendrán presentación ni defensa. Pero el autor principal debe de mandar obligatoriamente su trabajo  desde su perfil de autor en la plataforma del congreso. Para que pueda salir expuesto los días de celebración del congreso.

Las comunicaciones aceptadas en el II Congreso en Ciencia Sanitaria serán expuestas durante el congreso (del 17 al 18 de Junio de 2019) en esta misma página web, en un apartado habilitado para las mismas. Los autores podrán buscar y visualizar cualquier comunicación que haya sido aceptada en el II Congreso en Ciencia Sanitaria.

Las comunicaciones se organizarán según su rama de conocimiento ( Medicina, Enfermería, Odontología…) y, dentro de las mismas, según su temática principal. Se podrán consultar de manera libre por toda persona que se encuentre inscrita en el congreso.

En una sección especial se expondrán las 100 mejores comunicaciones científicas, con el fin de facilitar su difusión y reconocimiento. Los autores de dichas comunicaciones serán reconocidos como “Los mejores póster del Congreso”, y así se especificará en un certificado a parte y personalizado, previamente se le habrá comunicado vía correo electrónico, tras su aceptación, la selección para esta sección. La selección de estas comunicaciones se realizará en función del contenido, estructura y diseño del trabajo presentado.

En caso de que algún autor (principal o secundario) no esté inscrito en el Congreso en el momento de la celebración, no se podrá exponer la comunicación aunque haya sido aceptada previamente, ni ninguno de sus participantes podrán obtener Certificado acreditativo por el trabajo. 

1. NORMATIVA PARA EL ENVÍO DE PÓSTERS.

El autor principal (primer autor) debe de enviar obligatoriamente su trabajo a través de esta página web para que pueda salir expuesto los días de celebración del congreso.

Características técnicas de los póster:

  • El contenido y presentación del póster es a elección de los autores. Puede no coincidir literalmente con el contenido del resumen inicialmente mandado para valoración por el comité.
  • El formato en el que se tiene que subir el póster es: JPEG o JPG
  • Pueden aparecer imágenes, gráficos y tablas en el póster a criterio del autor.
  • Las dimensiones del póster:  720 (ancho) x 960 (alto).

LOS PÓSTERS SE SUBIRÁN A LA PLATAFORMA SOLO EN FORMATO JPEG O JPG.

2. PLANTILLA ENVÍO DE PÓSTERS.

Descarga la plantilla del póster del Congreso y complétala con tus datos. No es obligatorio, pero es un recurso que ayuda para que puedas mandarla en el formato y dimensiones adecuadas, y puedas añadir gráficas, imágenes, e incluso un fondo original. No olvides que tendrás que subir el documento en jpg o jpeg una vez terminado tu póster.

Modelo Plantilla Presentación Póster o Generación Automática de Póster

Ya se ha enviado el Diploma Oficial de la Comisión de Formación Continuada (CFC) al correo de cada usuario (que participó en la I Formación).

El Libro de Comunicaciones se puede descargar desde la web.

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